Membuat Desain dan Analisa sebuah Sistem "Sistem Penilaian Pegawai"
DESKRIPSI SISTEM
SPP (Sistem penilaian Pegawai) merupakan sistem yang menghitung hasil pekerjaan seorang pegawai dalam departemen yang berupa poin-poin yang akan dijadikan acuan untuk memberikan pendapatan tambahan pegawai berdasarkan poin yang didapatnya, untuk sementara sistem ini terbatas untuk pegawai pemerintah (PNS). Selama ini sistem penilaian pegawai berdasarkan subjective pimpinan departemen, penilaian seperti ini dirasa kurang sesuai dengan kondisi sekarang.
Dalam setiap departemen, akan ada Bagian, subbagian dan staff. Bagian dipimpin oleh seorang Kabag, subBagian dipimpin oleh kasubag. Sub bagian memiliki staff-staff yang akan mengerjakan tugas subbagian tersebut. Kabag departemen akan mendapatkan surat tugas, tugas tersebut akan dideliver ke sub bagian yang terkait. Misalnya pada penerimaan pegawai, maka sub bagian Humas dan SDM akan ditugasi untuk mengurusinya. Tugas yang diterima oleh sub bagian ini akan dideliver oleh kasubbag kepada staff-staffnya.
Setiap tugas memiliki tenggang waktu tersendiri, yang ditentukan oleh Kabag. Setiap Staff yang dapat menyelesaikan tugasnya dalam tenggang waktu tersebut akan mendapatkan poin tambahan. Point tambahan itu akan dihitung dengan rumus tertentu yang kemudian akan menghasilkan tambahan penghasilan bagi pegawai yang bersangkutan.
SPP merupakan bagian dari Decision Support System yang menangani penghitungan nilai dan poin staff setiap departemen sehingga setiap staff dapat memiliki poinnya sendiri. Sistem ini memiliki otentikasi yang berbeda untuk tiap usernya, dan setiap departemen dibantu oleh seorang admin untuk pengelolaannya. Sistem ini juga memberikan laporan kepada pihak yang memberikan tugas baik itu oleh bagian atau subbagian dan lebih lanjut jika bisa dikembangkan untuk laporan kepada pucuk pimpinan.
Membuat Desain dan Analisa sebuah Sistem "Sistem Penilaian Pegawai"
DESKRIPSI SISTEM
SPP (Sistem penilaian Pegawai) merupakan sistem yang menghitung hasil pekerjaan seorang pegawai dalam departemen yang berupa poin-poin yang akan dijadikan acuan untuk memberikan pendapatan tambahan pegawai berdasarkan poin yang didapatnya, untuk sementara sistem ini terbatas untuk pegawai pemerintah (PNS). Selama ini sistem penilaian pegawai berdasarkan subjective pimpinan departemen, penilaian seperti ini dirasa kurang sesuai dengan kondisi sekarang.
Dalam setiap departemen, akan ada Bagian, subbagian dan staff. Bagian dipimpin oleh seorang Kabag, subBagian dipimpin oleh kasubag. Sub bagian memiliki staff-staff yang akan mengerjakan tugas subbagian tersebut. Kabag departemen akan mendapatkan surat tugas, tugas tersebut akan dideliver ke sub bagian yang terkait. Misalnya pada penerimaan pegawai, maka sub bagian Humas dan SDM akan ditugasi untuk mengurusinya. Tugas yang diterima oleh sub bagian ini akan dideliver oleh kasubbag kepada staff-staffnya.
Setiap tugas memiliki tenggang waktu tersendiri, yang ditentukan oleh Kabag. Setiap Staff yang dapat menyelesaikan tugasnya dalam tenggang waktu tersebut akan mendapatkan poin tambahan. Point tambahan itu akan dihitung dengan rumus tertentu yang kemudian akan menghasilkan tambahan penghasilan bagi pegawai yang bersangkutan.
SPP merupakan bagian dari Decision Support System yang menangani penghitungan nilai dan poin staff setiap departemen sehingga setiap staff dapat memiliki poinnya sendiri. Sistem ini memiliki otentikasi yang berbeda untuk tiap usernya, dan setiap departemen dibantu oleh seorang admin untuk pengelolaannya. Sistem ini juga memberikan laporan kepada pihak yang memberikan tugas baik itu oleh bagian atau subbagian dan lebih lanjut jika bisa dikembangkan untuk laporan kepada pucuk pimpinan.
Dari uraian diatas dapat kita simpulkan:
- SPP menampilkan semua surat tugas untuk Kabag
- SPP dapat mendeliver Tugas-tugas kepada subbagian yang berkaitan
- SPP dapat membantu kasubag untuk memberikan tugas kepada staff
- SPP dapat manghitung waktu pengerjaan tugas staff berdasarkan waktu mulai,waktu selesai
- SPP dapat menghitung poin staff
- SPP dapat menghitung perolehan nilai tambahan bagi staff yang bersangkutan
- SPP dapat memberikan laporan kepada kasubag dan subag untuk review tugas tersebut
Diharapkan dengan SPP ini, pengerjaan tugas-tugas pemerintah dalam melayani Masyarakat berjalan dengan lancar dan mengurangi pembuangan waktu yang sia-sia.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar